Cómo abrir un negocio en USA siendo extranjero

Emprender en Estados Unidos es una oportunidad emocionante para muchos extranjeros que buscan expandir sus negocios o iniciar una nueva empresa en una de las economías más grandes del mundo. Aunque el proceso de abrir un negocio en USA parecer complejo, con la información adecuada y una planificación cuidadosa, es completamente posible establecer y operar un negocio exitoso sin ser ciudadano estadounidense.

Elegir la estructura legal de la empresa

El primer paso para abrir un negocio en USA siendo extranjero es determinar la estructura legal de la empresa. Las opciones principales incluyen:

• Sole Proprietorship (Propietario Único): No se recomienda para extranjeros, ya que no separa los activos personales de los comerciales.
• LLC (Limited Liability Company): Una opción popular que ofrece protección de responsabilidad y flexibilidad en la gestión.
• Corporation (C-Corp o S-Corp): Permite atraer inversores y emitir acciones, pero tiene mayores requisitos fiscales y administrativos.

Muchos extranjeros eligen la LLC por su facilidad de gestión y beneficios fiscales. Sin embargo, una C-Corp puede ser ideal para quienes buscan inversión externa.

Registro de la empresa en Estados Unidos

Una vez elegida la estructura legal, el siguiente paso es registrar la empresa en un estado de EE.UU. Para ello, se deben seguir estos pasos:

1. Elegir el estado de registro: Algunos estados, como Delaware, Nevada y Wyoming, son populares por sus beneficios fiscales y facilidades para empresas extranjeras.
2. Registrar el nombre de la empresa: Se debe verificar que el nombre esté disponible en el estado elegido y registrarlo oficialmente.
3. Presentar los documentos de formación: Dependiendo de la estructura, se presentará un "Articles of Organization" (para LLC) o "Articles of Incorporation" (para C-Corp).
4. Obtener un Agente Registrado: Un representante oficial en EE.UU. que reciba documentos legales en nombre de la empresa.

Obtener un EIN (Employer Identification Number)

El EIN es un número de identificación fiscal emitido por el IRS (Servicio de Impuestos Internos) y es esencial para abrir cuentas bancarias y pagar impuestos. Para solicitarlo:

• Se puede hacer en línea a través del sitio web del IRS.
• Si el dueño no tiene un SSN (Social Security Number), debe enviar el formulario SS-4 por correo o fax.

Abrir una cuenta bancaria en EE.UU.

Para gestionar las finanzas de la empresa, es necesario abrir una cuenta bancaria comercial en un banco estadounidense. Los requisitos varían según la entidad, pero en general se necesita:

• EIN de la empresa.
• Documentos de registro de la empresa.
• Pasaporte del propietario o miembros de la empresa.
• Prueba de dirección (algunos bancos la solicitan).

Algunas fintechs y bancos en línea permiten abrir cuentas sin necesidad de estar físicamente en EE. UU. lo que les sirve incluso a los que andan buscando oportunidades laborales.

Cumplimiento fiscal y permisos necesarios

Las empresas en EE.UU. deben cumplir con ciertas obligaciones fiscales y permisos de operación:

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• Registro para el pago de impuestos estatales y federales.
• Licencias y permisos comerciales: Dependiendo del tipo de negocio y la ubicación, pueden ser necesarios permisos específicos.
• Declaraciones de impuestos anuales: Se recomienda contratar a un contador con experiencia en negocios de extranjeros.

Obtener una visa de negocios (si se requiere)

Si el propietario del negocio planea vivir en EE.UU. mientras opera su empresa, puede considerar opciones de visa como:

• Visa E-2: Para inversores de países con tratados comerciales con EE.UU.
• Visa L-1: Para transferir empleados de una empresa extranjera a su sucursal en EE.UU.
• Visa O-1: Para personas con habilidades extraordinarias en su industria.

Cada visa tiene requisitos específicos y es recomendable consultar con un abogado de inmigración.

Conclusión

Abrir un negocio en Estados Unidos siendo extranjero es un proceso accesible con la preparación adecuada. Elegir la estructura legal correcta, registrar la empresa, obtener un EIN, abrir una cuenta bancaria y cumplir con las regulaciones fiscales son pasos fundamentales para iniciar con éxito. Para quienes desean operar desde el extranjero o mudarse a EE.UU., existen visas de negocios que pueden facilitar el proceso. Con la estrategia adecuada, emprender en EE.UU. puede ser una oportunidad de crecimiento y expansión.

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